プライバシーポリシー

個人情報に対する考え方

株式会社アレクシード(以下「当社」といいます。)は、個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)をその個人に属する貴重な財産として正しく理解し、取り扱うことは、当社の社会的責務と考えております。
 
当社ではプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を制定し、個人情報の取扱い方をこれに従って行なうとともに、全社への徹底を図っています。また個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、次の取り組みを実施いたします。

1.個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報の取得が必要な場合は、その目的を特定し、その範囲内で適法且つ適正な手段をもって取得します。また、当該個人情報の利用にあたっては、その取得目的の達成に必要な範囲内で利用するものとし、目的外利用を行わない、およびそのための措置を講じます。
 
個人情報の提供を必要とする場合には、本人の同意を得た上で、当社の定める個人情報保護マネジメントシステムに則り、厳正な管理の下で行います。当社は、個人情報を取り扱っている部門単位で管理責任者を置き、それぞれの業務実態に応じた個人情報の適切な管理に努めます。
また、当社が事業遂行上、取得する個人情報及び、その利用目的は下記のとおりです。

・お客様個人情報
 当社が行う各種サービス・製品の提供およびご案内、ご請求、各種変更等のお知らせ、ご質問への回答等を行うため。
・求職者の情報
 求職者へのご案内や採用合否判断業務を遂行するため。なお、選考の状況により機微な情報(センシティブ情報)として健康診断書を提出いただく場合があります。
・当社社員及び協力会社社員の個人情報
 協力会社との契約締結、人事・就業・給与管理、業務の遂行、健康管理、機密情報等の保護対策に利用するため。

・業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
 お客様より受託した業務を遂行するため。

なお、必要な個人情報をご提供いただけない場合は、当社がご提供するサービスの一部、または全部をご利用いただけない場合があります。

2.関連法規等の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.安全対策の実施
当社は、当社の定める個人情報保護マネジメントシステムに則り、必要且つ適切な安全対策を実施し、漏洩、滅失又はき損の防止ならびにその是正に努めます。

4.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報を提供されたご本人からの苦情及び相談については、当社内に窓口を設置し、適法且つ適切に対応し、その情報が正確且つ最新の内容に保つように努めます。

5.継続的改善
当社は、役員ならびに社員に個人情報保護の重要性と責務を認識させ、当社が定める個人情報保護マネジメントシステムを確実に実施するとともに継続的に改善します。

2005年5月10日制定
2006年2月21日改定
2008年1月7日改定
2008年2月1日改定
2010年8月1日改定
2014年9月1日改定

 

株式会社アレクシード       
代表取締役社長 岡部 克二郎

個人情報の取扱に関する公表事項

当社は、日本工業規格JIS Q15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に基づいて、以下の事項をお知らせいたします。

1.個人情報取扱事業者の名称
 株式会社アレクシード

2.個人情報保護管理者
 常務取締役 竹内 耕治

3.個人情報に関する処理業務の委託
当社は、利用目的の達成の範囲内において、個人情報に関する処理業務を外部へ委託する場合があります。この場合、当社は、当社規程に則り適切な委託先を選定するものとし、また、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、委託した個人情報に関して安全対策が十分な水準で図られるよう、適切な監督を行います。

4.開示等の求めに応じる手続き
当社は、当社が保有している個人情報について、ご本人から「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止」、「消去及び第三者への提供の停止」の請求に対して、合理的な期間内で応じます。なお、 「利用目的の通知」、「開示」についてはそれぞれ1回の請求につき所定の手数料を申し受けます。手続きの詳細につきましては、下記の苦情・相談窓口までお問い合わせください。

5.個人情報についての苦情・相談窓口について
個人情報に関する苦情やご相談等がございましたら、当社「個人情報保護ご相談窓口」までお問い合わせ下さい。

【お問合せ先】
株式会社アレクシード
〒514-0033 三重県津市丸之内19番16号
電話番号:059-225-3121(代表) FAX番号:059-225-5129
営業時間:8:30から18:00まで(土、日、祝日を除く)
※上記以外の時間帯(18:00以降)は 059-225-6688 にてお受けしております。

以上